研修資料の作り方｜5ステップで伝わる・実践される資料を社内で内製する方法

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研修資料の作り方｜5ステップで伝わる・実践される資料を社内で内製する方法

研修資料の作り方｜5ステップで伝わる・実践される資料を社内で内製する方法

「研修を実施しても、現場での変化が感じられない」「そもそも資料の作り方がわからず手が止まっている」-そんな悩みを抱える人事・研修担当者、現場マネージャーの方も多いのではないでしょうか。

実は、研修の成果は“資料の構成と見せ方”で大きく変わります。受講者に伝わり、行動につながる資料には、押さえるべき「型」と「工夫」があります。

本記事では、伝わる研修資料の作り方を5ステップでわかりやすく解説。社内研修の質を高めたい方は、ぜひ最後までご覧ください。

研修資料の作成目的とは？よくある失敗と成功の分かれ道

そもそも研修資料とは何か？目的と役割を明確にしよう

研修資料とは、受講者に伝えたい内容を整理し、理解と行動を促すための「伝達ツール」です。単なるスライドや配布物ではなく、研修全体の目的（知識習得・意識改革・行動定着など）を達成するための“設計されたコミュニケーション”の手段といえます。

そのため、研修資料を作る際には「何をゴールにするのか」「受講者にどう行動してほしいのか」を明確にした上で、それに合わせて構成・内容・表現方法を考えることが重要です。

ありがちな失敗パターン

研修資料の作成でよくある失敗には、以下のようなパターンがあります。

・情報の詰め込みすぎ：すべてを伝えようとして、かえって焦点がぼやけてしまう
・構成がバラバラ：話の流れが整理されておらず、受講者が理解しづらい
・文字ばかりで読まれない：視覚的な工夫がなく、スライドを見ただけで疲れてしまう

これらは「目的」と「受講者視点」を見失ってしまった結果、起こりがちな落とし穴です。

成果が出る研修資料に共通する3つの特徴

成果につながる研修資料には、以下の3つの共通点があります。

1.目的が明確
資料の冒頭で「何のための研修か」「どんな状態になれば成功か」が明示されているため、受講者の意識がぶれません。

2.構造的に整理されている
導入→本題→まとめ→アクションという流れが自然で、話の筋道が追いやすく、理解が深まります。

3.視覚的にわかりやすい
図表・アイコン・余白などを活用し、直感的に内容が伝わる工夫が施されています。資料を読むだけでもポイントが把握できるのが特徴です。

こうした要素を押さえた資料こそが、受講者の理解と実践を促し、「やって終わり」にならない研修を実現します。

研修資料の作り方｜成果につながる5ステップと実践ポイント

成果の出る研修資料は、行き当たりばったりでは作れません。大切なのは、「誰に・何を・どう伝えるか」を段階的に設計すること。ここでは、伝わり、実践される資料を作るための5ステップをご紹介します。

① 目的とゴールを設定する（ビジネス成果・受講者行動）

まずは「この研修で何を達成したいのか？」という目的を明確にします。たとえば、「新入社員の基本マナーを習得させる」「管理職に部下育成の考え方を定着させる」といった、ビジネス成果に直結する行動ゴールを設定しましょう。

目的が曖昧なまま資料を作ると、伝える内容もブレてしまいます。逆に、ゴールがはっきりしていれば、「何を入れて、何を削るか」の判断がしやすくなります。

② 受講者のペルソナを明確にする（誰に何を伝えるか）

次に、「受講者はどんな人か？」を具体的に想定します。新卒社員、中堅社員、管理職、営業職など、対象によって必要な情報や伝え方は大きく異なります。

受講者の知識レベル・業務内容・現場の悩みなどを踏まえた上で、「どんな言葉で、どこまで説明すべきか」を設計すると、伝わる精度が格段に上がります。

③ 構成を設計する（導入・本編・まとめ・実践促し）

いきなりスライドを作るのではなく、まずは「構成設計」から始めましょう。基本は次のような流れです。

・導入：研修の目的・ゴール・受講者のメリットを提示
・本編：知識やスキルの解説、事例、注意点など
・まとめ：重要ポイントの振り返り
・実践促し：明日からどう活かすかを明文化（ワークや問いかけ）

この構成を意識することで、情報が整理され、理解・記憶・実践の流れが自然に生まれます。

④ スライド・ビジュアル化する（図解・視覚重視）

構成ができたら、スライドに落とし込んでいきます。ここで意識すべきは「視覚で伝える」という視点です。

・長文よりも箇条書き
・表や図解を活用
・キーワードを目立たせる
・1スライド1メッセージを原則に

視覚的に整理されたスライドは、受講者の集中力を高め、理解と記憶にもつながります。

⑤ 推敲・フィードバック・テスト運用（改善ループ）

資料が完成したら終わりではありません。伝わるかどうかは「受講者視点での検証」が重要です。

・同僚や先輩に見てもらい、わかりにくい点を確認
・テスト研修で受講者の反応を観察
・フィードバックをもとに修正 → 本番へ

この改善ループを回すことで、研修効果の高い資料へと洗練されていきます。

伝わる資料に欠かせない構成・デザインのコツ

効果的な研修資料を作るには、内容だけでなく「見せ方」にも工夫が必要です。どれほど優れた情報でも、構成やデザインが伝わりにくければ、受講者の理解や記憶にはつながりません。ここでは、誰でも実践できる3つのポイントをご紹介します。

1スライド1メッセージの原則

伝えたいことを詰め込みすぎて、1枚のスライドに複数の要素を並べていませんか？ 「1スライドにつき1つのメッセージ」を徹底することで、受講者の理解負荷をぐっと軽減できます。

たとえば、「報連相の重要性」というテーマなら、「報告の意義」「連絡の手順」「相談のタイミング」をそれぞれ1枚ずつに分けて説明するのが理想です。一目で何を伝えたいかが分かる構成が、理解と記憶の定着につながります。

視覚で理解できる図・表・アイコン活用

スライドにおける視覚要素の活用は、理解を助ける大きな武器です。特に、以下のような視覚表現が効果的です。

・フロー図：業務プロセスや変化の流れを説明する際に有効
・マトリクス図：分類や比較、優先順位の提示に便利
・アイコンやピクトグラム：複雑な概念も直感的に伝わる

文字だけの資料と比べ、視覚情報が加わることで印象に残りやすくなり、研修後の行動変化にもつながります。

研修スライドにおすすめの無料テンプレート紹介（PowerPoint/Canvaなど）

「デザインに自信がない」「1から作るのが大変」という方には、テンプレートの活用がおすすめです。研修資料に適した無料テンプレートが多数公開されており、構成や配色もプロ仕様で整っているため、時短にもなります。

▶おすすめツール例：

・PowerPoint：Microsoft公式テンプレートやSlideModelの無料素材
・Canva：直感的な操作で編集可能。プレゼン用テンプレが豊富
・Google スライド：クラウド共有しやすく、共同編集にも便利

テンプレートを上手に活用すれば、構成や視認性が整った資料を短時間で作成でき、内容に集中する余裕が生まれます。

資料の構成やデザインは、単なる“見た目の工夫”ではなく、研修の成果を左右する重要な要素です。伝わる資料づくりの一歩として、まずはこうした基本ポイントを押さえてみましょう。必要であれば、テンプレート付きの資料もあわせて活用してください。

内製化で研修効果を高めるポイントと体制作り

ここまで、伝わる研修資料の作り方や構成・デザインの工夫を見てきましたが、実際に社内で研修を継続的に運用していくには、「仕組み」と「体制」づくりが欠かせません。とくに近年は、外注から内製へと舵を切る企業も増えており、その背景には“現場に即した研修”へのニーズの高まりがあります。

社内で回せる「仕組み」と「ナレッジ化」がカギ

研修を一度きりで終わらせず、継続的に改善・展開していくには、担当者個人に依存しない再現可能な「仕組み」と、学びを社内に蓄積する「ナレッジ化」が重要です。

たとえば以下のような仕組みを整えることで、属人化を防ぎ、誰でも一定の品質で研修を実施できるようになります。

・テンプレート化された資料・進行マニュアルの整備
・研修のゴール設定・進行台本・フィードバックシートの共有
・実施記録や受講者アンケートをもとにした改善ループの構築

さらに、実施した研修内容・反応・成果などをナレッジとして残しておくことで、次の企画や担当者交代時にもスムーズな引き継ぎが可能になります。研修が「一過性のイベント」で終わらず、「継続的に価値を生み出す仕組み」として社内に定着します。

外部講師との併用も有効。内製化と外注の使い分け方

内製化はすべてを自社で完結することが目的ではありません。テーマや目的によっては、外部の力を借りることも大切な選択肢です。

たとえば以下のような使い分けが効果的です。

・外注が向いているケース
法律・ハラスメント・DXなど、専門性が高く最新知識が求められる分野
社外視点での刺激を与えたい場合や、会社全体にインパクトを与えたい場面

・内製が向いているケース
自社の業務に密着した実践的な内容（例：接客研修・社内ルール・OJT教育）
現場の実情を踏まえた柔軟な設計・運営が求められる場合

このように「社内で育てる研修」と「社外のプロに任せる研修」をうまく使い分けることで、コストを抑えながら研修効果を最大化することが可能です。

社内で研修を効果的に運用していくには、単に資料を作るだけでなく、それを活かす体制としくみが必要です。内製化を通じて、研修が“教える場”から“行動を変える場”へと進化することを目指しましょう。

研修資料の作り方に関するよくある質問（FAQ）

研修資料づくりに取り組む中で、多くの担当者が抱える疑問をまとめました。初めて資料を作る方はもちろん、すでに実施している方にも役立つ内容です。

Q1：資料はパワポ以外でも作れますか？

はい、PowerPoint以外でも資料作成は可能です。最近では以下のようなツールも多く活用されています。

・Canva：テンプレートが豊富でデザインが苦手な方にもおすすめ。ドラッグ＆ドロップで簡単に資料が作れます。
・Googleスライド：ブラウザで共同編集ができるため、複数人での作業に便利です。
・PDF資料：KeynoteやWordなどで作成後にPDF化することで、配布・印刷しやすくなります。

社内のIT環境や配布方法に合わせて、最適なツールを選びましょう。